Documentos para vender una casa en México: checklist completo 2026
Uno de los mayores retrasos en una operación inmobiliaria es la documentación incompleta. Como agente, puedes agilizar enormemente el proceso si desde el primer día le entregas al vendedor una lista clara de lo que necesita reunir. Aquí está el checklist definitivo para 2026.
Documentos del vendedor (persona física)
- ✅ Identificación oficial vigente (INE/IFE o pasaporte) — de todos los propietarios
- ✅ CURP de todos los propietarios
- ✅ RFC con homoclave — indispensable para la escritura ante notario
- ✅ Comprobante de domicilio vigente (no mayor a 3 meses)
- ✅ Acta de matrimonio (si aplica — para confirmar régimen patrimonial)
- ✅ Acta de divorcio (si aplica)
- ✅ Acta de defunción + testamento o declaratoria de herederos (en caso de sucesión)
Documentos de la propiedad
- ✅ Escritura pública de propiedad — la más reciente inscrita en el Registro Público de la Propiedad
- ✅ Boleta predial al corriente — sin adeudos (normalmente los últimos 5 años)
- ✅ Boleta de agua al corriente — sin adeudos
- ✅ Certificado de libertad de gravamen — emitido por el Registro Público de la Propiedad (vigencia 30 días)
- ✅ Planos de la propiedad (si existen) — arquitectónicos y de ubicación
- ✅ Reglamento de condominio (para departamentos o casas en fraccionamiento privado)
- ✅ Constancia de no adeudo de mantenimiento (para condominios)
- ✅ Constancia de uso de suelo (recomendable para casas en zonas con cambios recientes)
Documentos adicionales si hay crédito hipotecario del comprador
- ✅ Avalúo comercial — emitido por perito certificado (lo solicita el banco)
- ✅ Constancia de no inscripción en el Registro Agrario Nacional (para propiedades rurales o periurbanas)
- ✅ Dictamen estructural (en algunos casos, especialmente post-sismo)
Documentos para efectos fiscales (ISR)
La venta de una casa genera una posible obligación fiscal. El vendedor debe tener:
- ✅ RFC activo y con contraseña del SAT
- ✅ Escrituras de adquisición originales (para calcular la ganancia de capital)
- ✅ Facturas de mejoras o remodelaciones (se restan de la ganancia gravable)
- ✅ Constancia de casa habitación (para aplicar la exención de ISR — máximo cada 3 años, hasta 700,000 UDIS)
Tiempos estimados para obtener cada documento
| Documento | Dónde se obtiene | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| Certificado de libertad de gravamen | Registro Público de la Propiedad | 3–10 días hábiles |
| Boleta predial sin adeudos | Tesorería municipal / en línea | Inmediato |
| Constancia de no adeudo de agua | SACMEX / SIAPA / organismo local | 1–5 días hábiles |
| Avalúo comercial | Perito valuador certificado | 3–7 días hábiles |
| Constancia de casa habitación | SAT (Mi Portal) | Inmediato en línea |
Consejo: empieza la recopilación de documentos desde el primer día
El error más común es esperar a tener comprador para pedir la documentación. Esto retrasa el cierre semanas o meses. Como agente profesional, entrega este checklist al vendedor en la primera reunión y da seguimiento periódico al avance.
Un CRM inmobiliario te permite adjuntar y rastrear los documentos de cada expediente en un solo lugar, de modo que siempre sabes qué falta y puedes actuar antes de que el retraso afecte la operación.